‘We moeten wat met sociale media’ is het onderbuikgevoel wat leeft binnen de georganiseerde sport. Dit onderschrijf ik, maar het begint allemaal bij de communicatiekanalen die de sportvereniging nu al heeft: clubblad, website en/of een digitale nieuwsbrief. De website is het verzamelpunt van 'de sociale sportvereniging op internet’. Het blijft de eerste plek waar je kijkt voor nieuws en informatie en waar alle andere kanalen naar verwijzen. Voor een vereniging is het dus erg belangrijk dat ze een overzichtelijke en actuele website hebben, die voor alle doelgroepen binnen de vereniging geschikt is en eenvoudig te beheren is.
Website
Vaak wordt een website gemaakt en bijgehouden door het zoontje van de voorzitter die ‘goed met computers is’. Maar wat gebeurt er als deze persoon voor de vereniging wegvalt? Dan gaat de kennis en knowhow van het website beheer verloren en moet een vereniging weer opnieuw beginnen. Voor grotere sportverenigingen is dit geen probleem, maar bij kleine clubs kan dit een uitdaging zijn. Zeker als het kader van de vereniging bestaat uit een oudere generatie die zelf niet zoveel feeling heeft met internet.
Om verenigingen op weg te helpen staan hieronder drie Nederlandse online tools die een vereniging in staat stelt om snel, makkelijk en goedkoop een eigen website op te zetten:
Spover, jouw sportvereniging online. www.spover.nl
Kosten: Geen
Met Spover maak je in vijf stappen gratis en snel een website aan voor je sportvereniging.
Voordelen: Makkelijk te beheren, gratis, Facebook inlogfunctie.
Nadelen: Vast format zonder mogelijkheid tot uitbreiding, lid zijn om te kunnen reageren/communiceren, wedstrijden en uitslagen moeten 1 voor 1 worden ingevoerd.
Maakum, je eigen site! www.maakum.nl
Kosten: € 102,- per jaar
Ook met Maakum kun je zelf online een website aanmaken en beheren via een eenvoudig beheersysteem. De website wordt geleverd met een aantal standaardonderdelen die je kan wijzigen. Als je Maakum wil uitproberen kun je kijken op www.probeerum.nl. Daar kun je inloggen met het wachtwoord demo en kijken of je het beheersysteem snel onder de knie krijgt.
Voordelen: Overzichtelijke website, eenvoudig beheersysteem, goedkoop standaard format.
Nadelen: Extra kosten bij uitbreiding standaard format.
Verenigingsassist www.verenigingassist.nl
Kosten: € 250,- per jaar.
Verenigingsassist is een beheerbare verenigingswebsite en content management systeem specifiek ontwikkeld voor verenigingen en clubs.
Voordelen: Zelf bepalen welke modules je inzet, ledenbeheer en vrijwilligerstaken module, SMS-dienst, eenvoudig beheer systeem, Webshop.
Nadelen: Kosten, veel opties waardoor je het overzicht kan verliezen, beheer competitie uitslagen en stand is tijdrovend.
Gratis Clubblad
Het clubblad is een instituut op zich binnen de vereniging, maar helaas ook een erg arbeidsintensief instituut. Voor verenigingen die moeite hebben om vrijwilligers te werven is de clubbladcommissie meestal lastig te vullen. Laat staan de uitdaging om het drukwerk en de distributie van het blad kostendekkend te houden, wat vaak wordt betaald vanuit sponsoring/advertenties van welwillende ondernemers.
Voor verenigingen waarbij het niet meer rendabel is om een clubblad uit te brengen, is er nu een online oplossing: GratisClubblad.nl. Het is een online tool waarmee je een pagina maakt die het midden houdt tussen een aardige verenigingssite en een uit de kluiten gewassen nieuwsbrief. Via een online editor is het makkelijk om tekst en foto’s en video’s toe te voegen. Ook kun je meerdere pagina’s aan maken binnen het clubblad.
Gratis Clubblad, www.gratisclubblad.nl
Kosten: Geen
Gratis clubblad is een tool om gratis een online clubblad op te zetten en te versturen naar de leden. Zonder technische kennis is het mogelijk om artikelen, foto’s, video’s, banners en contactformulieren toe te voegen.
Voordelen: Geen kosten, geen sponsoring meer nodig voor distributie/drukwerk, makkelijk samen te stellen, meerdere beheerders kunnen eigen invulling geven aan een aparte pagina.
Nadelen: Digitaal clubblad heeft geen meelezers binnen het huishouden, verplicht aanmelden voor scoutplaza.
Er zullen vast nog meer tools bestaan om verenigingen te ondersteunen met online communicatie/conversatie. Ken jij ook een online tool om sportverenigingen te ondersteunen? Laat het weten in de reacties.
(Snel, makkelijk en goedkoop een website opzetten voor je sportvereniging is eerder verschenen op Sport8.nl. Met bijdrage van Madelon Baans is www.gratisclubblad.nl toegevoegd.)
