Nederland telt maar liefst 1,2 miljoen mensen die zich belangeloos inzetten voor sportclubs. Een enorm grote groep, maar toch zijn veel verenigingen op zoek naar nieuwe vrijwilligers. Veel (ouders van jeugd)leden staan er wel voor open een taak op te pakken, maar hoe bereik je hen? Waarom gebruik je niet de kracht van technologie, dachten Team Sportservice en Techonomy. Zij ontwikkelden samen de nieuwe vrijwilligersmatchingstool Taakie om mensen enthousiast te krijgen voor een vrijwilligerstaak en dit snel en efficiënt te organiseren.

“Uit onderzoek blijkt dat veel mensen wel open staan voor vrijwilligerswerk, maar dat verenigingen hiervan vaak niet op de hoogte zijn of deze groep niet op de juiste manier benaderen. Met Taakie leren verenigingen hun achterban kennen. Zo wordt het eenvoudiger hen te benaderen voor een taak die aansluit bij hun interesses en kwaliteiten. Op die manier is het niet alleen leuker vrijwilligerswerk te doen, maar voelen leden en ouders van jeugdleden zich ook meer betrokken en verbonden met de club. Dit is een nieuwe en laagdrempelige manier om vrijwilligers te werven, die zowel door leden als verenigingen als zeer positief wordt ervaren”, zegt Bob Perik van Techonomy.

Profiel verrijken om vrijwilligers gerichter te benaderen

Via WhatsApp kan een lid aangeven of het de taak accepteert of niet. Wanneer die persoon toezegt, krijgt de beheerder van de vereniging hierover bericht - evenals de persoon onder wiens verantwoordelijkheid de taak zal worden verricht. Perik geeft aan dat deze flow volledig automatisch plaatsvindt. “De persoon die als eerste positief reageert, krijgt de taak. Als er meerdere mensen gevraagd worden voor een taak, zoekt Taakie net zo lang totdat er genoeg personen zijn. Daarnaast is er ook de mogelijkheid aan te geven dat je een taak wel leuk vindt, maar dat het moment bijvoorbeeld niet geschikt is. Deze informatie slaat de app op en het profiel wordt zo verrijkt. Hoe meer informatie Taakie over iemand verzamelt, hoe beter we de persoon leren kennen en hoe gerichter we degene kunnen benaderen voor vrijwilligerstaken.”